Olenex, een volwaardige joint venture tussen ADM en Wilmar, biedt klanten over de hele wereld een uitgebreid portfolio van plantaardige oliën- en vetten, van grondstoffen tot specialties, evenals op maat gemaakte technische ondersteuning. Olenex bezit en exploiteert oliën en vetten en heeft eigen palm raffinaderijen in Hamburg, Duitsland, evenals tropische oliën in eigen raffinaderijen in Brake Duitsland en Rotterdam, Nederland. Olenex houdt zich onder andere bezig met trading, verkoop en alle marketing activiteiten. Daarnaast verkoopt Olenex geraffineerde oliën en vetten van ADM fabrieken in de Tsjechische Republiek, Duitsland, Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. 

Momenteel zoeken wij een ervaren:

Administrative Assistant - SAP
Locatie Vondelingenplaat

Ben jij een bekwame administratief assistent en heb je een goede beheersing van de Engelse taal? Dan is Olenex op zoek naar jou!

Tijdens een korte inwerkperiode maken wij jou bekend hoe er bij Olenex wordt gewerkt en wat onze procedures zijn. Als Administrative Assistant- SAP vervul je een administratief ondersteunende rol en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse en maandelijkse productierapporten en SAP-invoer, maar ook voor de consolidatie-initiële analyse van deze rapporten. Je verantwoordelijkheden omvatten:

Rapportage
Je rapportages bestaan onder andere uit de maandelijkse inventaris; voorraadbeheer en verkoop (in SAP); het creëren en boeken van productieorders; het invoeren van winsten/verliezen en je verstuurt maandelijkse zendingen naar controlling. 

Controle en aankoop
De processen worden pas in gang gezet nadat jij de controle hebt uitgevoerd op de verschillende additieven en hulpstoffen. Je gaat dan ook over de controle, pre-interpretatie en aankoop van deze materialen voor de productie van geselecteerde leveranciers (ook vanuit een milieuperspectief). Tevens controleer je de chemische voorraden op verschillen; voeg je productie chemicaliën toe; houd je de productie- en tankverliezen bij en ga je de consistentie van de productie na. Hierbij zoek je continue naar verbeteringen van de plantprestaties.

Wat maakt deze baan extra interessant?
Naast uitdagende werkzaamheden en een werkinhoudelijk leuke baan, heb jij ook recht op onderstaande uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Een maandelijkse beloning aan de hand van een goed salaris
  • Je ontvangt een 13e maand
  • Een uitstekende pensioenregeling
  • Korting op een sportschoolabonnement bij Fitland en zorgverzekering
  • 8% vakantietoeslag, uitbetaald in de maand mei
  • Maar liefst 30 vakantiedagen
  • Goede werksfeer in een jong en inspirerend team
  • Een dynamische baan met ruimte voor eigen initiatief
  • Doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling middels studie
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding van 19 cent per km

Jouw profiel
Als ideale kandidaat heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding bijvoorbeeld in de richting Supply Chain of Bedrijfswetenschappen en bezit je analytische vaardigheden. Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must en goede vaardigheid van het Duits een pré. Verder beschik je over een oog voor detail en kun je goed omgaan met MS Excel en voornamelijk SAP software. Je bent een echte planner die sterk in de schoenen staat binnen de heersende havencultuur. Tevens heb je Rijbewijs B en eigen vervoer. Daarbij zie je in administratieve werkzaamheden een uitdaging, omdat je er een ster in bent! 

Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en spreekt de werkomgeving jou aan? Stuur dan je sollicitatie via de sollicitatie button met je CV en korte motivatie. 

Solliciteer met CV

Punt voor werving en selectie organisaties: Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd voorgestelde cv's accepteren wij niet en wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele vergoedingen die hieruit voortvloeien.