Wilmar Europe Holdings B.V. is onderdeel van het in Singapore gevestigde Wilmar International Ltd. 

Wilmar houdt zich in Europa onder andere bezig met handel, verkoop en raffinage van ruwe en geraffineerde tropische oliën en vetten, biodiesel en oleochemische producten. De eerste raffinaderij in Nederland is in 2005 opgestart en eind 2009 werd de tweede in gebruik genomen. In 2014 is een nieuwe oleochemische fabriek in gebruik genomen. Vanuit ons Europese hoofdkantoor in Rotterdam worden alle activiteiten aangestuurd, waaronder de commerciële en handels activiteiten. Wilmar Europe Holdings B.V. heeft fabrieken in Nederland, Duitsland en Frankrijk en tevens verkoopkantoren in Spanje en Italië.

Ter ondersteuning van ons HR team op ons Europese hoofdkantoor in Rotterdam-centrum zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur)

HR Assistant 
Locatie Rotterdam

Je werkt nauw samen in een team met een andere HR Assistant en gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en ondersteuning van de afdeling HR. Deze afdeling bestaat uit een HR Manager Europa, HR Manager Nederland en een HR Advisor. Eén HR Assistant houdt zich bezig met de salarisadministratie.

Administratieve werkzaamheden
Jij verzorgt alle administratie omtrent de in-, door- en uitstroom van ons personeel, maar ook mutaties ten behoeve van de salarisadministratie en het registreren van ziek- en betermeldingen. Er werken binnen Wilmar veel expats, de administratieve werkzaamheden omtrent deze doelgroep verzorg je ook. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat ons personeelsinformatiesysteem altijd up-to-date is zodat zaken snel teruggevonden kunnen worden. 

Ondersteuning
Wij zijn een groeiende, lerende organisatie waardoor functies niet statisch zijn, maar juist dynamisch. Je assisteert de HR Advisor en HR Managers dan ook bij het up-to-date houden van ons functiehuis. Maar ook in het sollicitatieproces draag jij je steentje bij; jij ondersteunt ons in het logistieke proces rondom de sollicitatieprocedure. Daarnaast zijn er nog genoeg uitdagende projecten binnen Wilmar waarbij je kunt assisteren en je functie verder kunt verdiepen. 

Communicatie
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen; jij zorgt ervoor dat de opleidingen tot in de puntjes gecoördineerd worden. Je hebt contacten met opleiders, maar ook intern met onze medewerkers en het managementteam. Verder ben jij samen met je collega HR Assistent de vraagbaak op HR-gebied voor onze medewerkers.

Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met minimaal een afgerond MBO diploma niveau 4 in de richting van P&O. Jij hebt minimaal 3 jaar werkervaring als HR Assistant of een vergelijkbare functie en bent fulltime beschikbaar. Natuurlijk ben jij flexibel, nauwkeurig, stressbestendig, proactief en zelfstandig. Spreek en schrijf je daarnaast goed Nederlands en Engels? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wij bieden 
Een dynamische baan in een inspirerend, jong team met ruimte voor eigen initiatief. Het nemen van verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling zijn vanzelfsprekend binnen ons bedrijf. Wilmar biedt een goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en spreekt de werkomgeving jou aan? Stuur dan je sollicitatie via de sollicitatie button met een curriculum vitae en korte motivatie. 

Solliciteer met CV

Punt voor werving en selectie organisaties: Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd voorgestelde cv's accepteren wij niet en wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele vergoedingen die hieruit voortvloeien.